LOTOS – We build the futureWarszawa, Poland

Wyzwanie

Doskonała komunikacja z kluczowymi partnerami biznesowymi to dla firmy, która planuje wdrożenie nowej strategii podstawa realizacji  planów sprzedażowych.

Cele

  • Wzmocnienie wizerunku firmy LOTOS Paliwa jako najlepszego partnera biznesowego w sektorze paliwowym
  • Efektywne przekazanie informacji na temat strategii i planów biznesowych LOTOS Pliwa
  • Wzmocnienie relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi

Idea

Strategiczni partnerzy biznesowi LOTOS Paliwa „byli już wszędzie i widzieli już wszystko”. Zaangażowanie takiej grupy docelowej w markę LOTOS było nie lada wyzwaniem. Dlatego właśnie zaplanowaliśmy perfekcyjną organizację spotkania, którego hasło brzmiało „Budujemy przyszłość”. Koncepcja kreatywna zakładała połączenie przyszłości z teraźniejszością oraz zaprezentowania drogi, jaką należy pokonać, aby możliwa była realizacja wspólnych celów.

Realizacja

Na potrzeby wydarzenia, które odbyło się w leżącym pod Warszawą Hotelu Warszawianka, przygotowaliśmy prezentacje oraz filmy, które poprzedził trwający blisko 4 minuty mapping 3D. Po wirtualnym pokonaniu miasta przyszłości, w którym obecna była marka LOTOS na oczach gości w sali konferencyjnej roboty wybudowały nowoczesną stację paliw. Posłużył do tego ekran o wymiarach 22 m x 5 m, projektory CHRISTIE o łącznej sile 65.000 ANSI oraz spektakularna animacja. Scenografia utrzymana w białym kolorze doskonale komponowała się z oświetleniem architektonicznym sali w kolorach korporacyjnych.

Podczas wieczornej GALI, dzięki zastosowanym rozwiązaniom technologicznym możliwa była błyskawiczna zmiana aranżacji sali przez co goście mogli poczuć się, jakby znaleźli się w zupełnie nowej przestrzeni.

Wielką wagę przywiązaliśmy także do procesu obsługi gości. Szczegółowo opracowana baza uczestników pozwoliła na wysyłkę spersonalizowanych zaproszeń a następnie druk identyfikatorów na których poza imieniem i nazwiskiem gościa znalazło się hasło oraz program spotkania. Dzięki wykorzystaniu autorskiej aplikacji z QR CODE czas obsługi jednego uczestnika wynosił od 5 do 13 sek.

Efekt

Efektem naszych działań było wzmocnienie wizerunku firmy LOTOS Paliwa jako najlepszego partnera biznesowego w sektorze paliwowym w Polsce. Przez wiele miesięcy po realizacji wydarzenia otrzymywaliśmy liczne podziękowania i gratulacje – zaplanowany efekt WOW został osiągnięty w 100%.

 

„Doświadczenie i kreatywność wprost przełożyły się na wymierne efekty. Dzięki planners.live nie po raz pierwszy osiągaliśmy efekt WOW. Świetny mapping – gratulacje!”

Paweł Lisowski Prezes Zarządu, LOTOS Paliwa