ORKLA CARE – KICKOFF MEETINGWarszawa, Poland

Wyzwanie

Połączenie firm – dwóch silnych marek ORKLA i CEDERROTH – to niezwykle ważne wydarzenie nie tylko dla samego rynku, ale również dla  pracowników obydwu organizacji. Wiązało się ono z koniecznością przekazania kluczowych informacji na temat nowej strategii, celów oraz przyszłości firmy.

Cel

  • Opracowanie strategii i egzekucja działań o charakterze Internal Communication skierowanych do pracowników
  • Wzmocnienie wizerunku firmy ORKLA jako wiarygodnego i rozwojowego pracodawcy
  • Efektywna prezentacja strategii firmy

Idea

Organizacja konferencji z udziałem gości specjalnych, warsztatów „Beneficjenci zmian” oraz uroczystej gali – profesjonalny, spójny przekaz nowej strategii spółki.

Realizacja

Zaplanowaliśmy organizację dwóch wydarzeń: dwudniowego spotkania w formule KICKOFF MEETING dla kadry kierowniczej, zespołu sprzedaży i marketingu oraz drugiego jednodniowego spotkania w formule prezentacji i GALI dla kadry kierowniczej i pracowników produkcji. W wydarzeniach wzięło udział łącznie 350 osób.

Na potrzeby pierwszego przygotowaliśmy program w skład którego wchodziła część oficjalna, warsztaty (prowadzone przez aktorów Teatru Improwizacji HOFESINKA) oraz część rozrywkowa. Prezentacje i filmy wyświetlane były na ścianie diodowej o powierzchni 48m2. Podczas części wieczornej ekran pozwolił na stworzenie wyjątkowej scenografii, która stanowiła idealne tło dla występów zespołu PUNTO LATINO, MULTIVISUAL oraz VIDEOTEKI. Gościem specjalnym spotkania był profesor Rafał Ohme –  ekspert w dziedzinie emocji, komunikacji i zarządzania oraz jeden z pionierów neuronauki konsumenckiej. Drugiego dnia wręczone zostały wyróżnienia specjalne najlepszym pracownikom firm.

Podczas kolejnego z zaplanowanych spotkań po prezentacjach oraz przyznaniu  wyróżnień pracownicy wzięli udział w wieczornej gali. Wyjątkowa oprawa multimedialna, koncerty, pokazy taneczne oraz szereg dodatkowych atrakcji sprawiły, że wszyscy goście wyszli ze spotkania uśmiechnięci i pełni wiary na przyszłość.

Efekt

Scenariusz oraz perfekcyjna produkcja przełożyły się na zadowolenie klienta i 100% realizację zakładanych przez niego celów. O poziomie organizacji obu spotkań mogą świadczyć liczne pozytywne opinie, które dotarły do działu HR oraz podziękowania Zarządu, jakie otrzymała nasza agencja.

 

planners.live to dla mnie gwarancja, że zrealizowane zostaną cele, jakie stawiamy sobie przy organizacji wydarzeń.”

Grzegorz Kowalski Dyrektor Zarządzający, ORKLA CARE Sp. z o.o.